Privacy policy
Ultimo aggiornamento: 04/08/2026
La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di D.F.P. Motors, in conformità al Regolamento UE 2016/679 («GDPR») e al D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è DFP Trade S.r.l., Via Don Francesco Cosma, 14, 73010 Surbo (LE), Italia — P.IVA 05201790754.
- Email: dfptradesrl@gmail.com
- Telefono: 327 599 4252
Ambito di applicazione
Questa informativa riguarda esclusivamente il presente sito web e non i siti di terze parti eventualmente raggiunti dall'utente tramite collegamenti ipertestuali, per i quali il Titolare non risponde.
1. Quali dati trattiamo, per quali finalità e su quali basi giuridiche
1.1. Richiesta di informazioni su un veicolo, preventivi e test drive
Per dare seguito alle richieste inviate tramite i moduli di contatto presenti sulle schede dei veicoli o sulla pagina contatti, raccogliamo dati anagrafici (nome e cognome), dati di contatto (email, telefono) e il contenuto del messaggio, oltre al riferimento del veicolo di interesse. Il conferimento è facoltativo, ma l'omissione dei dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile rispondere alla richiesta.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
1.2. Registrazione e gestione dell'area account
Per creare e gestire un account sul sito raccogliamo nome, indirizzo email, password (conservata in forma cifrata) e gli eventuali recapiti indicati nelle impostazioni del profilo. Questi dati servono a consentire l'autenticazione, la gestione del profilo e la consultazione dello storico delle richieste inviate.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR — esecuzione del servizio richiesto dall'interessato.
1.3. Recensioni pubblicate sul sito
Chi invia una recensione fornisce un nome (o uno pseudonimo), una valutazione e un commento. Il testo, una volta approvato dal Titolare, viene pubblicato sul sito insieme al nome indicato. Consigliamo di non inserire nella recensione dati personali non necessari, propri o di terzi.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso, prestato con l'invio volontario della recensione, revocabile in qualsiasi momento chiedendone la rimozione ai contatti indicati al punto 7.
1.4. Adempimenti contrattuali, amministrativi e fiscali
In caso di acquisto, permuta, noleggio o altra operazione commerciale, i dati anagrafici, i documenti di identità, i dati di pagamento e i dati del veicolo (targa, telaio, chilometraggio) sono trattati per la stipula e l'esecuzione del contratto, per la fatturazione, per gli adempimenti in materia di immatricolazione e passaggio di proprietà e per gli obblighi di legge collegati.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e lett. c) GDPR — esecuzione del contratto e adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali.
1.5. Marketing diretto
Previo consenso libero e specifico, espresso spuntando l'apposita casella nei moduli del sito, il Titolare può utilizzare i dati anagrafici e di contatto per inviare comunicazioni commerciali e promozionali sui propri veicoli e servizi, con modalità tradizionali (posta, telefono) e automatizzate (email, sistemi di messaggistica).
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto in precedenza, scrivendo ai contatti indicati al punto 7.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR — consenso.
1.6. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e di sistema operativo, nome di dominio, pagine visitate, orario di accesso e tempo di permanenza. Tali dati sono utilizzati in forma aggregata per finalità statistiche e di sicurezza e potrebbero essere utilizzati per accertare responsabilità in caso di illeciti informatici commessi a danno del sito o su richiesta dell'autorità competente.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR — legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.
1.7. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al proprio funzionamento, in particolare per mantenere la sessione di autenticazione degli utenti registrati e dello staff. Per questi cookie non è richiesto il consenso dell'utente, ai sensi dell'art. 122 del D.lgs. 196/2003. L'utente può comunque bloccarli o cancellarli dalle impostazioni del proprio browser, tenendo presente che in tal caso l'accesso all'area riservata potrebbe non funzionare.
2. A chi comunichiamo i dati
I dati personali sono accessibili al personale autorizzato e istruito dal Titolare per la gestione delle richieste e dei servizi. I dati possono inoltre essere comunicati a:
- fornitori di servizi informatici, di hosting e di manutenzione tecnica del sito, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi conformi all'art. 28 GDPR;
- professionisti e consulenti in materia contabile, fiscale e legale;
- società finanziarie, di leasing e assicurative, nonché case costruttrici o soggetti da esse delegati, quando la loro collaborazione sia necessaria per erogare il servizio richiesto dall'interessato (ad esempio la valutazione di un finanziamento o di una copertura assicurativa). Tali soggetti operano come autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive informative;
- autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing proprio di questi ultimi. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a dfptradesrl@gmail.com.
3. Come trattiamo i dati
Il trattamento avviene in forma sia automatizzata sia cartacea, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione della conservazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati. Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione individuale.
4. Dove conserviamo i dati
I dati raccolti tramite il sito sono conservati su server ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Non è previsto il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi; qualora ciò si rendesse necessario, avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 45 e seguenti del GDPR.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di informazioni e preventivi: 24 mesi dall'ultimo contatto, se non seguite dalla conclusione di un contratto.
- Account utente: per tutta la durata della registrazione e fino a 12 mesi dalla richiesta di cancellazione dell'account.
- Recensioni pubblicate: fino a revoca del consenso o richiesta di rimozione.
- Dati contrattuali, contabili e fiscali: 10 anni, in applicazione dei termini di prescrizione ordinaria (art. 2946 c.c.) e dell'obbligo di conservazione delle scritture contabili (art. 2220 c.c.), fatte salve esigenze ulteriori come la pendenza di controversie.
- Dati trattati per marketing: fino a revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto utile.
Decorsi tali termini i dati sono cancellati, distrutti o resi anonimi.
6. Quali diritti puoi esercitare
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, hai diritto di:
- accedere ai tuoi dati personali e ottenerne copia;
- chiederne la rettifica o l'integrazione;
- chiederne la cancellazione, nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e, in qualsiasi momento e senza motivazione, al trattamento per finalità di marketing diretto;
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (portabilità), ove ne sussistano le condizioni;
- revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto in precedenza.
In caso di mancato o parziale riscontro alle richieste, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ricorso all'autorità giudiziaria competente.
7. Come esercitare i diritti o revocare i consensi
Le richieste vanno indirizzate al Titolare del trattamento:
- DFP Trade S.r.l.
- Via Don Francesco Cosma, 14, 73010 Surbo (LE), Italia
- Email: dfptradesrl@gmail.com
- Telefono: 327 599 4252
Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi in caso di richieste particolarmente complesse.
8. Autorità di controllo
Garante per la protezione dei dati personali — Piazza Venezia 11, 00187 Roma (Italia).
- Telefono: (+39) 06 696771
- Email: garante@gpdp.it
- PEC: protocollo@pec.gpdp.it
- Sito: www.garanteprivacy.it
9. Modifiche a questa informativa
L'entrata in vigore di nuove disposizioni normative e l'aggiornamento dei servizi offerti possono rendere necessario modificare le modalità di trattamento dei dati personali. La presente informativa può quindi essere aggiornata nel tempo: invitiamo a consultare periodicamente questa pagina, che riporta sempre la data dell'ultimo aggiornamento.